一、課程目標
基礎(chǔ)操作:掌握軟件界面布局、文件管理(新建、保存、共享)及快捷鍵使用,提升操作效率。
核心技能:
Word:高級排版(樣式、多級列表、分欄)、文檔協(xié)作(修訂、批注)、自動化處理(郵件合并)。
Excel:數(shù)據(jù)處理(篩選、排序、透視表)、函數(shù)應用(VLOOKUP、SUMIFS、IF 嵌套)、圖表可視化。
PowerPoint:幻燈片設(shè)計(主題應用、母版設(shè)置)、動畫效果(轉(zhuǎn)場、元素動畫)、演示技巧。
進階應用:
跨軟件協(xié)同(如 Excel 數(shù)據(jù)嵌入 PPT、Word 引用 Excel 圖表)。
自動化工具(Word 宏、Excel VBA 基礎(chǔ))。
數(shù)據(jù)分析與報告生成(Excel 高級函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表)。
二、課程內(nèi)容模塊
1. Word 專項
文檔排版:樣式與格式刷、多級標題自動編號、頁眉頁腳與頁碼設(shè)置。
高級功能:目錄自動生成、題注與交叉引用、文檔分節(jié)與分欄。
協(xié)作工具:修訂模式、批注功能、比較與合并文檔。
實戰(zhàn)案例:合同模板制作、多章節(jié)報告排版、批量生成個性化信函。
2. Excel 進階
數(shù)據(jù)處理:篩選與高級篩選、數(shù)據(jù)排序與分類匯總、數(shù)據(jù)驗證。
函數(shù)應用:
基礎(chǔ):SUM、AVERAGE、COUNT、IF、VLOOKUP。
進階:INDEX+MATCH 組合、SUMIFS/SUMPRODUCT、日期與時間函數(shù)。
數(shù)據(jù)可視化:圖表類型選擇(柱狀圖、折線圖、餅圖)、圖表美化、動態(tài)圖表制作。
高級工具:數(shù)據(jù)透視表 / 透視圖、Power Query 數(shù)據(jù)清洗、VBA 宏錄制與簡單編程。
實戰(zhàn)案例:銷售數(shù)據(jù)分析、財務(wù)報表制作、員工考勤統(tǒng)計。
3. PowerPoint 設(shè)計
基礎(chǔ)設(shè)計:主題與母版應用、幻燈片布局優(yōu)化、圖片與圖形處理。
動畫特效:元素入場 / 出場動畫、路徑動畫、圖表動畫、切換效果。
演示技巧:演講者視圖使用、備注添加、多媒體元素插入(視頻 / 音頻)。
實戰(zhàn)案例:產(chǎn)品發(fā)布會 PPT、項目匯報演示、簡歷 PPT 設(shè)計。
4. 跨軟件協(xié)同
數(shù)據(jù)聯(lián)動:Excel 圖表嵌入 Word/PPT 并保持實時更新。
文檔整合:從多個 Word 文檔提取內(nèi)容生成摘要報告。
自動化流程:Word 郵件合并批量生成個性化邀請函。