一、課程目標(biāo)
基礎(chǔ)操作:掌握軟件界面布局、文件管理(新建、保存、共享)及快捷鍵使用,提升操作效率。
核心技能:
Word:高級(jí)排版(樣式、多級(jí)列表、分欄)、文檔協(xié)作(修訂、批注)、自動(dòng)化處理(郵件合并)。
Excel:數(shù)據(jù)處理(篩選、排序、透視表)、函數(shù)應(yīng)用(VLOOKUP、SUMIFS、IF 嵌套)、圖表可視化。
PowerPoint:幻燈片設(shè)計(jì)(主題應(yīng)用、母版設(shè)置)、動(dòng)畫效果(轉(zhuǎn)場(chǎng)、元素動(dòng)畫)、演示技巧。
進(jìn)階應(yīng)用:
跨軟件協(xié)同(如 Excel 數(shù)據(jù)嵌入 PPT、Word 引用 Excel 圖表)。
自動(dòng)化工具(Word 宏、Excel VBA 基礎(chǔ))。
數(shù)據(jù)分析與報(bào)告生成(Excel 高級(jí)函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表)。
二、課程內(nèi)容模塊
1. Word 專項(xiàng)
文檔排版:樣式與格式刷、多級(jí)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)、頁(yè)眉頁(yè)腳與頁(yè)碼設(shè)置。
高級(jí)功能:目錄自動(dòng)生成、題注與交叉引用、文檔分節(jié)與分欄。
協(xié)作工具:修訂模式、批注功能、比較與合并文檔。
實(shí)戰(zhàn)案例:合同模板制作、多章節(jié)報(bào)告排版、批量生成個(gè)性化信函。
2. Excel 進(jìn)階
數(shù)據(jù)處理:篩選與高級(jí)篩選、數(shù)據(jù)排序與分類匯總、數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
函數(shù)應(yīng)用:
基礎(chǔ):SUM、AVERAGE、COUNT、IF、VLOOKUP。
進(jìn)階:INDEX+MATCH 組合、SUMIFS/SUMPRODUCT、日期與時(shí)間函數(shù)。
數(shù)據(jù)可視化:圖表類型選擇(柱狀圖、折線圖、餅圖)、圖表美化、動(dòng)態(tài)圖表制作。
高級(jí)工具:數(shù)據(jù)透視表 / 透視圖、Power Query 數(shù)據(jù)清洗、VBA 宏錄制與簡(jiǎn)單編程。
實(shí)戰(zhàn)案例:銷售數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表制作、員工考勤統(tǒng)計(jì)。
3. PowerPoint 設(shè)計(jì)
基礎(chǔ)設(shè)計(jì):主題與母版應(yīng)用、幻燈片布局優(yōu)化、圖片與圖形處理。
動(dòng)畫特效:元素入場(chǎng) / 出場(chǎng)動(dòng)畫、路徑動(dòng)畫、圖表動(dòng)畫、切換效果。
演示技巧:演講者視圖使用、備注添加、多媒體元素插入(視頻 / 音頻)。
實(shí)戰(zhàn)案例:產(chǎn)品發(fā)布會(huì) PPT、項(xiàng)目匯報(bào)演示、簡(jiǎn)歷 PPT 設(shè)計(jì)。
4. 跨軟件協(xié)同
數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng):Excel 圖表嵌入 Word/PPT 并保持實(shí)時(shí)更新。
文檔整合:從多個(gè) Word 文檔提取內(nèi)容生成摘要報(bào)告。
自動(dòng)化流程:Word 郵件合并批量生成個(gè)性化邀請(qǐng)函。